Основные задачи
Контроль выполнения работ и договоров по обслуживанию, а также постоянный контроль за освоением бюджетных средств, выделяемых на обеспечение, ведение мониторинга; ведение реестра непрофессиональных медиаторов; организация предварительного составления списков кандидатов присяжных заседателей; содействие сбору налогов и других обязательных платежей в бюджет; разрабатывать бюджетные программы, администратором которых выступает аппарат акима, на рассмотрение в вышестоящий акимат для утверждения соответствующим маслихатом; содействие развитию предпринимательства; работы по сохранению исторического и культурного наследия; организация общественных работ, молодежной практики и социальных рабочих мест; координация оказания благотворительной помощи социально уязвимых групп населения; местного бюджета при утверждении (уточнении) участия в работе сессий городского маслихата; о воинской обязанности и военной службе в пределах своей компетенции, по вопросам мобилизационной подготовки и мобилизации, а также организация и обеспечение исполнения законодательства Республики Казахстан в сфере гражданской защиты;
выявление малообеспеченных лиц, внесение их в базу Центра по занятости населения, внесение предложения по оказанию адресной социальной помощи, организация обслуживания одиноких престарелых и нетрудоспособных граждан на дому, оказание им благотворительной помощи; организация уголовно-исполнительной системы, освобожденных из учреждений, содействия в трудоустройстве лиц, состоящих на учете службы пробации, а также в соответствии с законодательством Республики Казахстан оказание им социально - правовой и иной помощи;
Организация культурно - массовых и просветительских мероприятий совместно с Обществом инвалидов; организация дошкольного воспитания и обучения, организация деятельности учреждений культуры;
организация работ по вопросам координации в местах массового отдыха физических лиц по месту жительства для занятий спортом.

Информационный анализ деятельности аппарата акима и акима района, организационно - правовое и материально - техническое обеспечение;
организация работы по реализации кадровой политики акима района; вопросы информационной безопасности и развития информационных технологий;
координация и мониторинг работ по вопросам организации и обеспечения контроля и качества оказания государственных услуг; подготовка проектов, актов акима района и организация исполнения актов вышестоящих органов, организация руководство и обеспечение исполнительской дисциплины в соответствующих направлениях, реализация кадровых вопросов; общее руководство деятельностью аппарата акима района.
Организация и управление работы отдела, реализация государственных программ в области жилищно - коммунального хозяйства; развитие местной социальной инфраструктуры и благоустройство населенных пунктов, работы по освещению улиц, организация работы по озеленению и санитарной очистки территории; кладбищ и иных мест захоронений и погребение безродных лиц, организация общественных работ по надлежащему содержанию улиц; иные возложенные руководством работы, а также осуществление других полномочий, указанных в правилах.

Организация и управление работ отдела; реализация государственной политики в сфере развития предпринимательства; внесение предложений по развитию предпринимательства, мониторинг развития предпринимательства в районе, планирование, анализ, ведение и развитие женского предпринимательства, в том числе молодежи; форсированного индустриально - инновационного развития государственной программы по проведению контроля за реализацией инвестиционных проектов;
рассмотрения обращений физических и юридических лиц; организация подготовки и ведение реестра паспортов инвестиционных проектов предприятий требующих финансирования, а также возложенных на него руководством отдела, а также осуществление других полномочий, указанных в правилах.

Контроль ведения постановлений областного акимата, входящих в компетенцию отдела, постановлений Правительства, поручений президента, Указаний; обеспечение выполнения региональных-отраслевых программ развития предпринимательства, информационные отчеты по реализации, подготовки и представление материалов; вести мониторинг развития предпринимательства в районе, в том числе развитие женского предпринимательства и молодежи, проведения анализа и планирования; совершенствование законодательной базы на пути развития предпринимательства; внесение предложений по вопросам организации общественных работ для населения в целях развития предпринимательской деятельности по вопросам микрокредитованию; устранение недостатков в рамках малого предпринимательства, внесение предложений и внедрение его в применении электронного документооборота в отделе; осуществление консультативно-методической помощи субъектам предпринимательской деятельности, в организации их работы; рассмотрение обращений физических и юридических лиц; иные возложенные руководством работы, а также осуществление других полномочий, указанных в правилах.

Организация и управление работы отдела; контроль по своевременному и качественному выполнению работ сотрудников, а также контроль по надлежащему выполнению функциональных обязанностей сотрудников отдела; организация делопроизводства, рассмотрение жалоб поступающих от физических и юридических лиц, введение служебных документов, контролировать сроки исполнения обращений физических и юридических лиц, регистрация, хранение и учета печатей, штампов, указаний, и правил и т.д.; контроль ведения бухгалтерского учета; контроль по кадровым вопросам; а также выполнение других служебных обязанностей.

с. Каргалинское, ул. 60 лет Октября, 70 Б
41-62-65 (тел. доверия)
416265

Утверждено
постановлением акимата
города Актобе
от 2 мая 2018 года
№2511

Положение
государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» 
города Актобе»

Общие положения

1. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» является государственным органом, осуществляющим и выполняющим функции государственного управления. 

2. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» не имеет ведомств.

3. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией и законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также настоящим Положением.

4. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» является юридическим лицом в организационно-правовой форме государственного учреждения, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца и в соответствии с законодательством Республики Казахстан счета в органах казначейства. 

5. Уполномоченным органом по руководству и учредителем ГУ «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» является акимат города Актобе.

6. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени. 

7. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если оно уполномочено на это в соответствии с законодательством. 

8. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» по вопросам своей компетенции в установленном порядке принимает решения, оформляемые актами, предусмотренными законодательством Республики Казахстан. 

9. Структура и лимит штатной численности государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» утверждаются в соответствии с действующим законодательством. 

10. Местонахождение юридического лица: индекс 030004, Актюбинская область, город Актобе, село Каргалинское, улица Сатпаева, дом 50Б. 

11. Полное наименование государственного органа:
на государственном языке: «Ақтөбе қаласының «Алматы» ауданы әкімінің аппараты» мемлекеттік мекемесі; 
на русском языке: государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе». 

12. Настоящее Положение является учредительным документом государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе». 

13. Финансирование деятельности государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» осуществляется из местного бюджета. 

14. Государственному учреждению «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» запрещается вступать в договорные отношения с субъектами предпринимательства на предмет выполнения обязанностей, являющихся функциями государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе».    
Если государственному учреждению «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» законодательными актами предоставлено право осуществлять приносящую доходы деятельность, то доходы полученные от такой деятельности, направляются в доход государственного бюджета.                          

2. Миссия, основные задачи, функции, права и обязанности государственного органа     

15. Миссия государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе»: ведение государственной политики в сфере государственного управления в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан. 

16. Задачи: 
1) Осуществляет информационно-аналитическое, организационно-правовое и материально-техническое обеспечение деятельности акима;
2) Осуществление иных задач, возложенных законодательством.

17. Функции:                                     
1) организация и обеспечение исполнения Конституции Республики Казахстан, Законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства и осуществление контроля за исполнением Законов Республики Казахстан, актов Президента и Правительства Республики Казахстан, решений, распоряжений и поручений акимов области, города, района, постановлений акимата области, города;             
2) обеспечение взаимодействия с аппаратами акимов города, области, городским и областным маслихатами, общественными организациями; 
3) документационное обеспечение деятельности акима района, рассмотрение служебных документов, писем и заявлений, организация приема граждан, анализ документооборота, совершенствование делопроизводства, работа с секретной документацией, обеспечение функционирования делопроизводства на государственном и русском языках;     4) организационное и информационное обеспечение проведения мероприятий с участием акима района, освещение повседневной деятельности акима района и его заместителей в средствах массовой информации, организация взаимодействия с ними;             
5) организация работы по реализации кадровой политики акима района, организация учебы, стажировки;                 
6) участие в формировании коммунальной собственности города, а также проведение мероприятий по ее содержанию и защите;         
7) подготовка и разработка нормативных правовых и правовых актов согласно законодательству;             
8) ревизия правовых актов на предмет соответствия действующему законодательству и актуальности применения на текущий момент; 
9) обеспечение постоянного контроля и мониторинга за исполнением договоров закупок работ и услуг, в том числе за освоением выделяемых бюджетных средств;                             
10) в пределах компетенции рассмотрение актов надзорных органов, внесение соответствующих предложений по устранению и недопущению нарушений, подготовка соответствующих ответов, предложений и проектов нормативных правовых и правовых актов;            11) ведение реестра непрофессиональных медиаторов; 
12) организация составления предварительного первичного списка кандидатов в присяжные заседатели; 
13) содействие сбору налогов и других обязательных платежей в бюджет;
14) разработка и внесения в вышестоящий акимат для утверждения соответствующим маслихатом бюджетные программы, администратором которых выступает аппарат акима;
15) содействие исполнения гражданами и юридическими лицами норм Конституции Республики Казахстан, законов, актов Президента и Правительства Республики Казахстан, нормативных правовых актов центральных и местных государственных органов;
16) содействие организации крестьянских фермерских хозяйств, развитию предпринимательской деятельности;
17) организация работы по сохранению исторического и культурного наследия;
18) организация общественные работы, молодежную практику и социальные рабочие места;
19) координация оказания социально уязвимым слоям населения благотворительной помощи;
20) содействие развитию местной социальной инфраструктуры;
21) участие в работе сессий маслихата города при утверждении (уточнении) местного бюджета;
22) осуществление реализации государственной политики;
23) ведение служебной переписки по вопросам, отнесенным к ведению государственного учреждения;
24) в пределах своей компетенции организация и обеспечение исполнения законодательства Республики Казахстан по вопросам о воинской обязанности и воинской службы, мобилизационной подготовки и мобилизации, а также в сфере гражданской защиты;
25) выявление малообеспеченных лиц, вносит в вышестоящие органы предложения по обеспечению занятости, оказанию адресной социальной помощи, организует обслуживание одиноких престарелых и нетрудоспособных граждан на дому; 
26) содействие трудоустройству лиц, освобожденных из учреждений уголовно-исполнительной системы, состоящих на учете службы пробации, а также оказывает им социально-правовую и иную помощь в соответствии с законодательством Республики Казахстан;
27) организация совместно с общественными объединениями инвалидов культурно-массовых и просветительских мероприятий;
28) осуществление похозяйственного учета; 
29) координация деятельности организаций дошкольного воспитания и обучения, учреждений культуры; 
30) координация в пределах своей компетенции вопросов водопользования, благоустройства, освещения, озеленения и санитарной очистке населенных пунктов; 
31) координация вопросов погребения безродных и общественных работ по содержанию в надлежащем состоянии кладбищ и иных мест захоронения; 
32) организация работ для занятий спортом физических лиц по месту жительства и в местах массового отдыха.

18. Права и обязанности:                             
1) запрашивать и получать от предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности информацию, документы и иные материалы; 
2) пользоваться всеми видами информационных данных, в том числе секретными, в порядке определенном законодательством Республики Казахстан; 
3) вносить акиму города предложения по совершенствованию структуры и деятельности аппарата акима района «Алматы» города Актобе;
4) вести служебную переписку с государственными, негосударственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к ведению государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе»; 
5) является администратором бюджетных программ района; 
6) осуществлять в пределах своей компетенции мероприятия, направленные на противодействие коррупции, разрабатывать соответствующие планы мероприятий, обеспечивать неукоснительное исполнение региональных и городских планов мероприятий по борьбе с коррупцией; 
7) обеспечивать ведение документооборота в соответствии с инструкцией по делопроизводству в аппарате акима района «Алматы» города Актобе, сохранность и передачу документов на государственное хранение при ликвидации государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе»; 
8) нести ответственность за соответствие законодательству и административным процедурам, установленным действующим законодательством подготавливаемых правовых и нормативных правовых актов акима района «Алматы» города Актобе; 
9) принятие всех необходимых мер для неукоснительного исполнения поручений акима города, акима района и акимата города Актобе.

3. Организация деятельности государственного органа

19. Руководство государственным учреждением «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» осуществляется первым руководителем, который несет персональную ответственность за выполнение возложенных на государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» задач и осуществление им своих функций, а также за противодействие коррупционным правонарушениям и преступлениям. 

20. Первый руководитель государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» назначается и освобождается от должности акимом города Актобе с согласия маслихата города. 

21. Первый руководитель государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» имеет заместителей, которые назначаются и освобождаются от должности в соответствии с законодательством Республики Казахстан.                         

22. Полномочия первого руководителя государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе»:                 
1) в установленном законодательством порядке рассматривает вопросы привлечения к дисциплинарной ответственности работников аппарата; 
2) утверждает планы работ государственного учреждения;
3) действует от имени государственного учреждения;
4) выдает доверенности;
5) в установленном законодательством порядке поощряет работников государственного учреждения и налагает на них дисциплинарные взыскания;
6) издает распоряжения, подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
7) утверждает внутренний трудовой распорядок государственного учреждения;
8) осуществляет контроль за соблюдением Закона Республики Казахстан «О государственной службе» в государственном учреждении;
9) осуществляет личный прием граждан;
10) осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством и актами Республик Казахстан;
11) несет персональную ответственность за исполнение антикоррупционного законодательства;
12) представляет на утверждение структуру и штатное расписание государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе», а также вносимые изменения; 
13) обеспечивает планирование и исполнение бюджетной программы, несет ответственность в соответствии с Законами Республики Казахстан за некачественное планирование и не достижение результатов бюджетных программ, в отношении которых является администратором; 
14) содействует исполнению гражданами и организациями норм Конституции Республики Казахстан, законов, актов Президента и Правительства Республики Казахстан, нормативных правовых актов центральных и местных государственных органов; 
15) рассматривает обращения, заявления, жалобы граждан, принимает меры по защите прав и свобод граждан в пределах своей компетенции; 
16) организует работу комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав; 
17) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан. 
Исполнение полномочий первого руководителя государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» в период его отсутствия осуществляется лицом, его замещающим в соответствии с действующим законодательством.                             23. Первый руководитель определяет полномочия своих заместителей в соответствии с действующим законодательством.                     24. Аппарат акима района «Алматы» возглавляется руководителем аппарата назначаемым на должность и освобождается от должности в соответствии с действующим законодательством     Республики Казахстан.

25. Режим работы государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» устанавливается в соответствии с действующим трудовым законодательством Республики Казахстан. 

4. Имущество государственного органа

26. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» может иметь на праве оперативного управления обособленное имущество в случаях, предусмотренных законодательством. Имущество государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» формируется за счет имущества, переданного ему собственником, а также имущества (включая денежные расходы), приобретенного в результате собственной деятельности и иных источников, не запрещенных законодательством Республики Казахстан. 

27. Уполномоченным органом по государственному имуществу ГУ «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» является ГУ «Отдел финансов города Актобе». 

28. Имущество, закрепленное за государственным учреждением «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе», относится к коммунальной собственности.                                 

29. Государственное учреждение «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» не вправе самостоятельно отчуждать или иным способом распоряжаться закрепленным за ним имуществом и имуществом, приобретенным за счет средств, выделенных ему по плану финансирования, если иное не установлено законодательством.

5. Реорганизация и упразднение государственного органа

30. Реорганизация и упразднение государственного учреждения «Аппарат акима района «Алматы» города Актобе» осуществляются в соответствии с законодательством Республики Казахстан.